Vanaf 1 januari 2027 moet elke werkgever in België de arbeidstijd van zijn werknemers objectief en betrouwbaar registreren. Dat besliste de federale regering in het begrotingsakkoord. Voor ondernemers — waar flexibiliteit, avondwerk en wisselende shiften vaak dagelijkse kost zijn — is dit een belangrijke verandering. Maar geen paniek: we leggen uit wat het betekent en waarom dit eigenlijk goed nieuws is, voor jou én voor je werknemers. En vooral, hoe kan Strobbo je snel en efficiënt verder helpen?
> Waarom komt deze verplichting er?
> Wat betekent de nieuwe wet voor jou als ondernemer?
> De voordelen van tijdregistratie voor je medewerkers
> De voordelen van een tijdregistratiesysteem voor jou als werkgever
> Hoe kan Strobbo je hierbij helpen?
Waarom komt deze verplichting er?
Eerst en vooral willen we benadrukken dat de regels nog in uitwerking zijn. Het gaat voorlopig om een politieke intentie, dus nog geen finale wet. Dat wil zeggen dat er momenteel achter de schermen nog druk gewerkt wordt aan de regelgeving, inclusief uitzonderingen of sancties bijvoorbeeld.
Maar waarom komt die wet er eigenlijk? Het Europees Hof van Justitie besliste in 2019 dat arbeidstijden gemeten moeten worden. De meeste Europese landen hebben daarop beslist om tijdregistratie verplicht te maken, maar België deed dat niet. Dat verandert nu dus. In het laatste regeerakkoord heeft de Belgische regering beslist dat er vanaf 1 januari 2027 een algemene verplichting komt voor werkgevers om de arbeidstijd van hun werknemers te registreren.
Wat betekent de nieuwe wet voor jou als ondernemer?
Vanaf 1 januari 2027 moet ook jij als ondernemer een objectief en betrouwbaar systeem gebruiken om de werktijden van al je medewerkers te registreren in je zaak, winkel, brasserie of restaurant — inclusief flexi-jobs, studenten, extra’s en tijdelijke krachten.
Dat betekent concreet dat je:
- de start- en stoptijden van je werknemers digitaal zult moeten bijhouden
- overuren en afwijkingen transparant in kaart moet brengen
- dat je al deze data onmiddellijk kan laten zien (in geval van een sociale inspectie bijvoorbeeld)
Dus werk je nog niet met een systeem voor aanwezigheidsregistratie in je garage, kindercrèche, verhuisfirma, brasserie, frituur, taverne, strandbar, pizzeria, broodjeszaak, bakkerij, café, koffiebar, ijssalon hotel, supermarkt, kledingwinkel of iets anders? Dan is het nu het moment om om te schakelen om voorbereid te zijn op 2027.
De voordelen van tijdregistratie voor je medewerkers
Om met de deur in huis te vallen: wie werkt met een systeem voor tijdsregistratie werkt transparant en tijdbesparend.
Waarom? Als ondernemer (in horeca of retail) werk je vaak met flexibel personeel, naast je vaste medewerkers natuurlijk. Dat is meestal een wisselende poule van verschillende medewerkers. En hoe meer medewerkers, hoe meer vragen. Met een systeem voor tijdregistratie kunnen je medewerkers hun gewerkte uren direct zien in de app. Geen vragen (en geen tijdverlies) meer dus over hoe lang ze in een bepaalde periode al hebben gewerkt.
Het geeft jou als werkgever ook een professionele uitstraling: je flexibele schil weet dat je op een professionele manier werkt en dat er achteraf geen problemen kunnen opduiken met te weinig of te veel betaalde uren. Kortom, je bent betrouwbaar als werkgever.
Onderzoek Protime: waarom je medewerkers graag met tijdregistratie werken
Uit een onderzoek van onze collega’s bij Protime bleek dat werknemers vinden dat tijdregistratie helpt om de balans tussen werk en privé te bewaken. De voornaamste bevindingen:
|
De voordelen van een tijdregistratiesysteem voor jou als werkgever
Het oude beeld van de ‘tikklok’ is achterhaald. Urenregistratie is immers een pak meer dan het beeld we allemaal hebben of hadden van de ‘prikklok‘. We lijsten de voordelen even op:
Minder administratieve rompslomp
Geen Excel-lijstjes meer, geen papieren boekjes waar uren in opgeschreven worden. Met fouten tot gevolg. Een digitaal tijdregistratiesysteem houdt alle geklokte uren bij in de cloud, waardoor je de data altijd kan raadplegen, waar en wanneer je ook bent. Zo krijg je net méér grip op je administratie.
Vlotte en correcte payroll
Door je kloksysteem direct te koppelen met je sociaal secretariaat, win je tijd bij de uitbetaling of loonadministratie. Door uren digitaal bij te houden, worden lonen, pauzes en overuren automatisch berekend. Gedaan dus met manuele ingave in Excel, waardoor je het risico op fouten en tijdverlies elimineert. Dat getuigt ook fietsenwinkelketen Bike Republic.
Betere planning & kostencontrole
Door te werken met een digitaal inkloksysteem voor arbeidsregistratie heb je een beter overzicht over je medewerkers. Je ziet in realtime:
- wie aanwezig is
- wanneer piekmomenten vallen: dus minder kans op overbezetting.
- waar je extra personeel nodig hebt
Juridische bescherming
Je kan altijd aantonen wat werkelijk gepresteerd is. Handig wanneer er discussie is over het aantal gepresteerde of betaalde werkuren. En komt de sociale inspectie over de vloer? Dan ben je zeker dat je in orde bent met de wettelijke registratie van je arbeidstijd. Iets waar Natasja van Ariane Hotel in Ieper of Peter van restaurant New Mexico in Leuven over kunnen meespreken.
Transparantie voor medewerkers
Door te werken met een tijdsregistratiesysteem, weten je medewerkers dat gewerkte uren correct geregistreerd én vergoed worden. Die transparantie geeft jou niet alleen een professionele uitstraling, maar zorgt ook voor een snellere detectie van een te hoge werkdruk, waardoor de kans op uitval verkleint.
Hoe kan Strobbo je hierbij helpen?
Strobbo is dé workforce management-specialist voor horeca, retail en andere flexibele ondernemingen. We kunnen we je zeker verder helpen om aan de nieuwe wet te voldoen, hoe groot of klein je onderneming ook is.
Voor kleinere ondernemingen:
- Strobbo werkt met aparte modules. Dat wil zeggen dat er ook een aparte module voor tijdregistratie bestaat. Je hoeft dus niet het volledige pakket te kopen.
- Snelle onboarding: onze ervaren consultants helpen je snel en professioneel op weg.
- Geen hardware nodig: je kan een tablet, pc of smartphone gebruiken om je medewerkers supermakkelijk digitaal te laten inklokken.
- En wat als mijn onderneming groter wordt? Of je nu een buurtbakkerij, een cocktailbar, een franchisewinkel of een grote zaak runt: Strobbo groeit mee met jouw noden. Je kan wanneer je dat wil overschakelen op onze modules voor personeelsplanning, Dimona of loonverwerking.
Voor grotere ondernemingen:
Ook voor grotere zaken biedt Strobbo een oplossing die meegroeit met je omvang én complexiteit. Heb je meerdere vestigingen, wisselende teams of hoge bezoekersstromen aan de ingang? Dan kan je naast digitale arbeidsregistratie ook kiezen voor professionele hardware. Een mooi voorbeeld hiervan is Carrefour Market in Rijkevorsel: daar klokken de medewerkers in met een terminal van Strobbo.
Mogelijke set-ups voor grotere teams:
- Digitale tijdregistratie via smartphone, tablet of pc — handig op de werkvloer en voor mobiele teams
- Fysieke tikklok of kiosk: je kan werken met badges, biometrische opties zoals vingerscan of gezichtsherkenning.
- Realtime inzicht in aanwezigheid en gewerkte uren per vestiging. Zo krijg je binnen één systeem overzicht over alle medewerkers, alle locaties en alle uren — met automatische koppeling naar planning en payroll.
Tijdregistratie met Strobbo: wees voorbereid op 2027
Strobbo begeleidt je bij de overgang naar een snel en betrouwbaar systeem voor arbeidsregistratie in België. Waarom wachten tot de deadline nadert? Met Strobbo beschik je vandaag al over een snel en betrouwbaar systeem voor tijdregistratie die volledig klaar is voor de wetgeving van morgen. Van flexi-jobbers tot studenten en vaste krachten: alle uren worden automatisch en correct geregistreerd — zonder rompslomp. |