Tijdregistratie
Wat is tijdregistratie?
Tijdregistratie is het registreren van de gewerkte tijd en prestaties van de werknemers. Deze tijd zorgt voor een overzicht van de prestaties van een werknemer gedurende een bepaalde periode.
Manuele en automatische tijdregistratie
Je kan manueel de tijden van jouw personeel registreren door het aankomst- en vertrekuur te registreren op papier of digitaal.
Dit is zeer foutgevoelig, gegevens kunnen verloren raken of prestaties worden vergeten te noteren.
Een automatische tijdregistratie ontzorgt jou als werkgever. De werknemer klokt in bij het arriveren op de werkvloer, eventueel klokt hij zijn pauzes en klokt dan weer uit bij het verlaten van de werkvloer.
Tijdregistratie in de horeca
Het is niet wettelijk verplicht om de werk- en rusttijden van jouw werknemers te registreren. Echter zijn er door de jaren heen al wat vonnissen en arresten uitgesproken waarbij het ontbreken van een tijdregistratie systeem in jouw nadeel als werkgever kan spreken.
Opties qua tijdregistratie
Mobiel of on-premise
Mobiele tijdregistratie biedt flexibiliteit voor werknemers die niet altijd op één locatie werken, zoals buitendienstmedewerkers of freelancers. Via een mobiele app kunnen ze in- en uitklokken, zelfs onderweg. Deze optie is handig voor bedrijven die op zoek zijn naar een schaalbare en locatieonafhankelijke oplossing.
Aan de andere kant is on-premise tijdregistratie ideaal voor bedrijven waar werknemers voornamelijk op één fysieke locatie werken. Dit systeem kan worden geïntegreerd met tikklokken of badgesystemen op de werkplek, wat meer controle en veiligheid biedt voor werkgevers.
Je kan er ook voor kiezen om een mobiel apparaat (tablet, smartphone) in de zaak te leggen (on-premise) waar de werknemers enkel op mogen inklokken.
Software of in de cloud
Tijdregistratie kan via traditionele software of een cloud-gebaseerd systeem. Bij software-installaties is het beheer intern en vaak gekoppeld aan bedrijfsservers, wat meer controle geeft maar ook onderhoud vergt. Dit is geschikt voor bedrijven met eigen IT-infrastructuur.
Een cloud-gebaseerd tijdregistratiesysteem biedt daarentegen eenvoud en toegankelijkheid. Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud, waardoor managers altijd en overal toegang hebben tot de gegevens.
Handmatig of automatisch
Bij handmatige tijdregistratie worden aankomst- en vertrektijden op papier of in digitale documenten genoteerd. Dit systeem is echter foutgevoelig en kost tijd.
Een automatisch tijdregistratiesysteem elimineert deze risico’s door middel van in- en uitklokken via tikklokken, badges of apps. Dit biedt een nauwkeuriger en efficiënter overzicht van de werkuren.
Waarom kiezen voor Strobbo?
Dankzij Strobbo heb je een overzicht van de gewerkte prestaties van jouw werknemers over een bepaalde periode.
Je kan daarnaast de overuren bewaren per week.
De tijdregistratie kan gebeuren via een tablet of smartphone waardoor je geen dure hardware hoeft aan te kopen. Wil je toch een vast hardware device dan is dit ook mogelijk.
Als je werknemers een studentencontract dient te onderteken kan dit makkelijk bij het inklokken in Strobbo.
Ook de automatische Dimona’s worden verzonden bij het registreren van de uren in Strobbo.
