Strobbo HR Assistance
Wij nemen jouw routinewerk in Strobbo uit handen
Met Strobbo HR Assistance hoef je geen tijd meer te verliezen aan repetitieve administratieve taken in Strobbo. Onze experts nemen de dagelijkse opvolging van je Strobbo-omgeving over, voeren controles uit en helpen je payroll correct voorbereiden.
Zo win jij kostbare tijd terug voor je medewerkers, je klanten en je zaak. Tegelijk profiteer je van de expertise van ervaren Strobbo-consultants die afwijkingen snel opmerken en ervoor zorgen dat je omgeving optimaal blijft werken.
Wat doen wij precies?
Wekelijks checken we
- Afwijkende of opvallende prestaties
- Niet-geplande registraties
- Correcte afsluiting van de week
- Persoonsgegevens van je flexibel personeel: zijn bijvoorbeeld geboortedata van je studenten of flexi’s (correct) ingevuld?
- Fouten of waarschuwingen in Dimona-aangiftes
- Op aanvraag: export van prestaties voor interimkantoren
Waarom is dit zo belangrijk?
Fouten die pas bij payroll opduiken, kosten meer tijd om recht te zetten dan wanneer ze meteen gesignaleerd worden.
Maandelijks bereiden we je payroll mee voor en kijken we na:
- Of alle prestaties nagekeken zijn
- Of conflicten opgelost zijn
- Of het personeelnummer correct is ingevuld
- Of contractuele uren correct staan
- Opvolging van Dimona-foutmeldingen
- Import van loon- en kostgegevens na indexaties
- Signalering van ontbrekende gegevens
Waarom is dit zo belangrijk?
Zo weet je vóór de payrolldeadline waar je nog actie moet ondernemen, in plaats van dat je bij verwerking voor verrassingen komt te staan. De effectieve verwerking en doorsturing naar je sociaal secretariaat blijft bij jou, wij zorgen dat alles klaarstaat zodat dat vlot verloopt.
Per kwartaal bespreken we
- Vastgestelde aandachtspunten
- Terugkerende issues of fouten
- Mogelijke optimalisaties in je processen
- Verbeteringen in het gebruik van Strobbo
Waarom is dit zo belangrijk?
Zo verbetert niet enkel de opvolging zelf, maar ook je eigen proces, je pakt de oorzaak aan in plaats van telkens opnieuw hetzelfde symptoom te herstellen.
Per jaar checken we
- Export en import van vakantietellers
- Export en import van afwezigheidstellers
- Ondersteuning bij de jaarlijkse reset van tellers
Waarom is dit zo belangrijk?
Jaarovergangen zijn foutgevoelige momenten met veel manueel werk, een extra check voorkomt dat verkeerde tellers het hele jaar blijven meelopen.
Wat verandert er voor jou?
Minder controlewerk
Geen wekelijkse routinechecks meer zelf uitvoeren.
Extra kwaliteitscheck
Een tweede paar ogen op je Dimona’s en gegevens.
Vlottere payroll
Aandachtspunten zichtbaar vóór de deadline, niet erna.
Meer gemoedsrust
Een ervaren team kijkt structureel mee.
Wil je meer weten over Strobbo HR Assistance?
Contacteer ons, we bekijken samen wat bij je past.