Inkloksysteem
Wat is inkloksysteem?
Een inkloksysteem is een tijdregistratiesysteem dat de prestatie van jouw werknemers bijhoudt met behulp van een (digitale) prikklok.
Er zijn ook wettelijke bepalingen rond het inkloksysteem. Het Europees hof van Justitie besliste in 2020 dat alle Europese bedrijven een systeem moeten hebben voor de registratie van de werkuren van de werknemers.
Hoe werkt een inkloksysteem?
Bij een inkloksysteem zullen de werknemers inklokken bij de aanvang van de prestatie en uitklokken bij het einde van de prestatie. Ook eventuele pauzes kunnen worden geregistreerd.
De registratie van de prestatie kan via een pincode op een tablet/pc/smartphone of via een hardware-toestel. Via het hardware-toestel kan je gebruikmaken van een badge, pincode, vingerafdrukscanner of gezichtsscanner.
Voordelen van een inkloksysteem
Bij een inkloksysteem krijg je een correct overzicht van de gepresteerde uren door elke werknemer gedurende een bepaalde periode.
Zo ben je zeker dat de verloning van jouw werknemers correct verloopt.
Soorten inkloksystemen
Je kan inklokken via software (zoals Strobbo) waarbij je gebruik kan maken van de tikklok-link om jouw werknemers te laten inklokken op een smartphone, vaste pc of tablet.
Of je kan inklokken via hardware waarbij je werknemers gebruikmaken van hun pincode/badge/vingerafdruk of gezichtsherkenning.
Manueel vs automatisch inklokken
- Met een automatisch inkloksysteem zoals Strobbo worden de gewerkte uren altijd correct geregistreerd. Automatische registratie voorkomt fouten in loonberekeningen en geeft een duidelijk beeld van de gewerkte uren en eventuele overuren. Dit helpt bij een nauwkeurige en efficiënte planning van je personeel.
- Dit in tegenstelling tot het manueel bijhouden van uren, waar data verloren kunnen gaan of de registratie vergeten kan worden.
