Sociale inspectie
Wat is de sociale inspectie?
De sociale inspectie ziet erop toe dat werkgevers de sociale wetgeving naleven.
Je hebt de TSW , het toezicht op sociale wetten. Zij controleren de individuele en collectieve rechten van de werknemers.
Daarnaast hebben we de RSZ -inspectie, deze inspectie controleert of de sociale bijdragen correct worden betaald.
Ook de RVA kan jouw onderneming controleren. Deze inspecteurs controleren alles wat te maken heeft met werkloosheidsuitkeringen, brugpensioenen en loopbaanonderbrekingen.
Als laatste hebben de Welzijnsinspectie die toezicht houdt op het welzijn op het werk.
Hoe vaak komt de sociale inspectie langs?
De sociale inspectie komt langs op aangekondigde routinecontroles.
Komt er echter een klacht van een concurrent, buurtbewoner,… dan krijg je onverwacht de sociale inspectie over de vloer.
Tussen 1 januari 2022 en 30 september 2022 werden er 10 706 controles uitgevoerd in diverse sectoren.
Wat controleert de sociale inspectie?
- Arbeidsreglement
- Arbeidsovereenkomst
- Jaarrekeningen (lonen en voordelen van werknemers)
- Onkostenvergoeding en de voordelen van alle aard
- Dimona-aangiften
- Schijnzelfstandigheid. Er kan worden gecontroleerd of de zelfstandige wel echt zelfstandige is en of er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.
- Veiligheidsvoorzieningen.
Wist je dat zwartwerk 1 van de meest voorkomende inbreuken is bij een sociale inspectie, naast tewerkstelling van illegale werknemers?
Hoe laat je een sociale inspectie vlot verlopen?
Je kan steeds een audit laten uitvoeren door een externe partij om je voor te bereiden op de sociale inspectie. Zij gaan proactief controleren of de sociale administratie correct is en geven het nodige advies.
Daarnaast kan je er ook voor zorgen dat alle verplichte documenten voorhanden zijn. We denken hierbij aan de arbeidsovereenkomst, het uurrooster, de reglementen en de loondocumenten.
Praktische tips om minder tijd te verliezen aan de sociale inspectie
Bereid jezelf en je werknemers voor op een gesprek met de sociale inspectie. Geef voorbeelden van vragen die ze mogelijk kunnen krijgen van de inspecteurs. Zo stel je ook jouw werknemers gerust.
Het belangrijkste is dat je vragen kort en duidelijk kan beantwoorden.
Geef geen informatie waar niet naar gevraagd wordt.
