Tijdregistratie verplicht vanaf 2027 – ben jij klaar?
Vanaf 1 januari 2027 wordt arbeidstijdregistratie verplicht voor alle werkgevers. Wat houdt die nieuwe regelgeving in? En wat heb je precies nodig om hieraan te voldoen?
Voor veel ondernemers in retail en horeca zorgt dit voor onzekerheid. Is er reden om te panikeren? Absoluut niet, maar we raden aan om tijdig te anticiperen.
Op deze pagina bundelen we de belangrijkste informatie, zodat je voorbereid bent op 2027.
Video met de complete uitleg over de nieuwe wetgeving met Sofie van SD Worx
✔️ Wat mag je in deze video verwachten?
Je krijgt een duidelijke uitleg over de nieuwe verplichting: wat houdt de nieuwe wet precies in? En hoe zorg je er nu voor dat je helemaal in orde bent voor de nieuwe wetgeving?
✔️ Werk je al een tijdregistratiesysteem?
Dan ben je er (mogelijk) nog niet helemaal. We vertellen je hoe je checkt of jouw werking voldoet aan de nieuwe normen, welke functies vaak ontbreken en wanneer een update of procesaanpassing nodig is.
✔️ Andere nieuwigheden in verband met de sociale zekerheid
In dit webinar krijg je een duidelijk overzicht van de nieuwe sociale zekerheidsregels én de omschakeling binnen eGov 3.0: de overgang van de DmfA naar de loondatatransfer. We tonen wat verandert tussen 2025 en 2028 en wat jouw organisatie nu moet voorbereiden.
Download hier de video👇
De belangrijkste wijzigingen op een rijtje
Vanaf 1 januari 2027 moet ook jij als ondernemer een objectief en betrouwbaar systeem gebruiken om de werktijden van al je medewerkers te registreren in je zaak — inclusief flexi-jobs, studenten, extra’s en tijdelijke krachten.
Verplichting voor alle werkgevers
De verplichting zal gelden voor alle werkgevers en werknemers, met mogelijk uitzonderingen of soepelere regels voor bepaalde groepen.
Welke uren moet je bijhouden?
Je zal de start- en stoptijden van je werknemers digitaal moeten bijhouden.
Overuren en afwijkingen
Je bent verplicht op overuren en afwijkingen verplicht in kaart te brengen.
Bij een sociale inspectie
Bij een sociale inspectie kan je alle geklokte data onmiddellijk te voorschijn halen.
FAQ's nieuwe wetgeving tijdregistratie
De verplichting komt voort uit Europese rechtspraak die stelt dat werkgevers een systeem moeten voorzien dat:
- objectief
- betrouwbaar
- toegankelijk
is om arbeidstijd te registreren. Dit moet naleving van werk- en rusttijden mogelijk maken.
De bedoeling is dat de verplichting geldt voor alle werkgevers en werknemers.
Mogelijk komen er uitzonderingen of soepelere regels voor specifieke groepen zoals:
- leidinggevenden
- vertrouwensfuncties
- handelsvertegenwoordigers
Zonder login kan niemand uw werktijden bekijken.
Werkgevers moeten zelf aantonen dat ze de regels correct toepassen, vaak via tijdsregistratie.
De nieuwe wetgeving zal deze controle nog versterken en uitbreiden naar alle werknemers.
De overheid werkt tegelijk aan een bredere modernisering van arbeidsduur:
- meer flexibiliteit in uurroosters
- versoepelde regels voor deeltijds werk
- uitbreiding van overurenregelingen
Tijdsregistratie wordt daarbij een cruciale basis voor controle en rapportering.
Vanaf 1 januari 2028 moet elke werkgever arbeidstijd en loongegevens op dagdetail rapporteren aan de overheid.
Dat betekent:
- geen globale maandtotalen meer
- elke prestatie moet correct gelinkt zijn aan een dag
- systemen moeten payroll en tijdsregistratie volledig aligneren
Niet voldoen kan leiden tot:
- financiële sancties
- herkwalificaties (bv. deeltijds → voltijds)
- verlies van subsidies of fiscale voordelen
- problemen bij RSZ- en fiscale controles
Idealiter nu al. Wachten tot eind 2026 verhoogt het risico op fouten en inefficiëntie.
Een goede voorbereiding vraagt:
- analyse van de huidige situatie
- juridische check
- keuze van systeem
- implementatie en communicatie
De zes voordelen van tijdregistratie
Digitale tijdregistratie helpt je slimmer werken en meer controle te krijgen over je organisatie. Ontdek hoe je administratie vereenvoudigt, fouten vermijdt en tegelijk transparantie en efficiëntie verhoogt.
Minder administratieve rompslomp
Geen Excel of papieren lijsten meer met fouten. Digitale tijdregistratie bewaart alle uren in de cloud, altijd raadpleegbaar. Zo krijg je meer overzicht en controle over je administratie.
Vlotte en correcte payroll bespaart tijd
Koppel je kloksysteem aan je sociaal secretariaat en bespaar tijd. Uren, lonen en overuren worden automatisch berekend, zonder Excel of fouten. Meer efficiëntie en minder administratief werk.
Betere planning & kostencontrole
Met een digitaal inkloksysteem zie je realtime wie aanwezig is, wanneer piekmomenten vallen en waar extra personeel nodig is. Zo vermijd je overbezetting en krijg je meer grip op je planning.
Juridische bescherming bij sociale controle
Met digitale tijdregistratie toon je altijd aan wat echt gepresteerd is. Handig bij discussies of controle. Zo ben je zeker dat je voldoet aan de wettelijke verplichtingen rond arbeidstijd.
Transparantie voor medewerkers
Met tijdsregistratie weten medewerkers dat uren correct geregistreerd en vergoed worden. Dat zorgt voor transparantie, een professionele uitstraling en helpt een te hoge werkdruk sneller detecteren, waardoor uitval vermindert.
Betere work life balance voor medewerkers
Uit Protime-onderzoek blijkt dat tijdregistratie werk-privébalans verbetert: 60,4% ervaart een beter evenwicht, zonder systeem werkt 39,1% te veel en bij jongeren helpt het extra (68,7%).
