Het einde van de maand… voor elke ondernemer met personeel een helse periode. De lonen moeten snel doorgegeven worden. Heeft iedereen zijn vakanties genoteerd? Wie had nu weer welke dag langer gewerkt dan gepland? Was iemand nu al ziek vanaf maandag of toch dinsdag? Indien je alles niet georganiseerd gaat noteren heb je helaas vaak stress. Wij geven jouw een paar tips om het einde van de maand net dat tikkeltje makkelijker te laten passeren.
> 1. Verzamel de correcte werktijden wekelijks
> 2. Verzamel ziektes, afwezigheden en vakanties op 1 centrale plek
> 3. Zorg dat je de tool van jouw sociaal secretariaat kent
> 4. Zijn er updates in de personeelsgegevens
> 5. Maak het jezelf makkelijk met een tool zoals Strobbo
Hoe maak je het jezelf makkelijk op het einde van de maand?
1. Verzamel de correcte werktijden wekelijks
Heb je geen tijdregistratie-systeem dan maak je het jezelf extra lastig. Jijzelf of jouw medewerkers moeten dan hun werktijden ergens noteren. Dit dient nauwkeurig en correct te gebeuren, uiteraard.
Wil je tijd winnen op het einde van de maand dan is het aangeraden om de tijden toch wekelijks te controleren.
Denk hierbij aan volgende punten:
- Heeft er iemand extra uren gewerkt de afgelopen week?
- Heb je van alle personeelsleden de werktijden?
- Zijn er personeelsleden vergeten iets te noteren?
Hoe sneller je iets kan afstemmen met het personeelslid in kwestie hoe frisser het ook in hun geheugen zit.
En dan heb je ook nog de speciale tijden die je niet mag vergeten:
- Werkte er iemand op zondag aan 150%?
- Werkte er iemand tussen 00:00 en 05:00?
- Heeft er iemand Bruto Netto Overuren gemaakt gedurende een bepaalde periode?
Interesse om te starten met een tijdregistratie-systeem?
2. Verzamel ziektes, afwezigheden en vakanties op 1 centrale plek
Net zoals met de gewerkte tijden moet je ook de afwezigheden netjes bijhouden. Bewaar elke afwezigheid op dezelfde plaats en noteer zeker de uren correct dat de werknemer afwezig is. Je kan dit ook doen via een Excel.
Misschien is het zelfs aangeraden om het in hetzelfde document te bewaren als de gewerkte tijden.
Weet natuurlijk wel dat Excel niet cloud-based is.Neem dus regelmatig een backup.
Gelukkig heeft jouw sociaal secretariaat altijd wel een overzicht van het aantal vakantiedagen dat een werknemer nog tegoed heeft. Maar ook dat best hou je ergens zelf bij. Zo kan je altijd op de vragen van jouw werknemers antwoorden en hoef je daarvoor niet naar jouw sociaal secretariaat te bellen.
3. Zorg dat je de tool van jouw sociaal secretariaat kent
Wat je al een hele hoop stress gaat besparen is wanneer je de tool van jouw sociaal secretariaat volledig kent.
De meeste sociaal secretariaten bieden de eerste keer zeker hulp aan en hebben ook vaak een handleiding ter beschikking.
Hoe beter je zo’n tools onder de knie hebt, hoe minder stress en tijd je verliest op het einde van de maand.
4. Zijn er updates in de personeelsgegevens
Vragen die je hierbij kan stellen zijn bijvoorbeeld:
- Wijzigde er iemand van deeltijds naar voltijds statuut?
- Is er iemand die een ander personeelsnummer heeft gekregen?
- Heeft er iemand nog recht op vakantie van vorig jaar?
- Is er iemand gestart met ouderschapsverlof?
- …
5. Maak het jezelf makkelijk met een tool zoals Strobbo
Strobbo verzamelt gewerkte tijden, vakanties en andere afwezigheden in 1 platform. Daarnaast kunnen we rekenregels automatiseren.
Met rekenregels bedoelen we de Bruto Netto Overuren bereken, de nachturen automatisch uittellen,.. . Naast dit alles zijn wij gekoppeld met de gekende sociale secretariaten in België.
Meer over deze feature lees je hier.
Benieuwd hoe je jouw personeel flexibel kan inplannen en zo jouw omzet kan verhogen?
Met Strobbo automatiseer je snel en makkelijk je flexibel personeelsbeheer en planning. Profiteer van automatische dimona aangiftes, maak je planningen digitaal en stuur open werktijden door met één druk op de knop. Meer weten over de voordelen voor jouw horecazaak? |
