Wat is een urenlijst?
Een urenlijst is een document waarin je al de werkuren van jouw werknemers bijhoudt. Dit kan gaan van het begin – en einduur van de prestaties, maar ook het noteren van eventueel pauzes. Naast het noteren van de uren kan je eventueel ook de bijbehorende taak noteren bij elke personeelslid.
Types van urenlijsten
Je kan de uren van jouw personeelsleden laten registreren in een schriftje, maar je kan deze ook digitaal bewaren. De meest bekende oplossing is Excel. Hierbij moet je zelf een Excel-spreadsheet opzetten. Er bestaan ook vooraf gemaakte Excel-templates.
Het nadeel van Excel is dat je deze gegevens nog steeds kan verliezen en deze manueel dient te registreren in de Excelsheet.
Registratiesoftware maakt het mogelijk om de uren automatisch te laten registreren. Bij Strobbo gebeurt dit via de tikklok-app.
Werknemers registreren hun gewerkte tijden aan de hand van een pincode.
Je krijgt per week een overzicht van de gepresteerde tijden. Deze tijden worden bewaard in de cloud waardoor je de gegevens niet kan verliezen.
Urenlijst voorbeelden:
Er zijn verschillende manieren waarop je een urenlijst kunt bijhouden, afhankelijk van je voorkeur en de beschikbare tools. Hier zijn enkele voorbeelden:
- Handmatige urenlijst: Dit kan zo eenvoudig zijn als een schriftje waarin werknemers hun begin- en eindtijden noteren, evenals eventuele pauzes. Hoewel dit een basale methode is, is het foutgevoelig en tijdrovend.
- Excel-urenlijst: Veel bedrijven maken gebruik van Excel om uren bij te houden. Met behulp van een eenvoudige tabel kunnen werknemers hun werktijden invoeren. Er zijn ook sjablonen beschikbaar die je kunt aanpassen aan de specifieke behoeften van je bedrijf. Het nadeel van Excel is dat je de gegevens handmatig moet invoeren en beheren, wat tijd kost en foutgevoelig kan zijn.
- Registratiesoftware: Moderne urenlijsten worden vaak automatisch bijgehouden met software zoals Strobbo. Hier kunnen werknemers eenvoudig hun uren registreren via een tikklok-app. Dit systeem biedt een overzicht van gewerkte uren per week, waarbij de gegevens veilig worden opgeslagen in de cloud. Alle wijzigingen worden ook rechtstreeks in de software bijgehouden.
