Excel planning
Wat is een Excel planning?
Maak je een werkrooster in Microsoft Excel, dan spreken we van een Excel planning.
Hoe maak je uurroosters in Excel?
Excel is opgebouwd met rijen en kolommen, deze gebruik je als basis.
Je gaat een periode toevoegen aan jouw planning, in de kolommen voeg je dagen/weken toe.
Daarnaast ga je in de rijen taken toevoegen. Vervolgens ken je deze toe aan jouw medewerkers in een andere kolom, inclusief een kolom met werktijden.
De voordelen en nadelen van een Excel planning
Voordelen van een planning in Excel
- Het is flexibel, je kan makkelijk een kolom toevoegen.
- Je hebt rekenopties die makkelijk sommen kunnen berekenen zodat je een overzicht hebt van het aantal geplande uren.
- Er zijn diverse opmaakmogelijkheden waardoor je taken visueel kan opmaken.
- Het is toegankelijk in gebruik.
Nadelen van een Excel planning
- Veranderingen in jouw planning zijn enkel te zien in het document waarin je aan het werken bent en zijn niet zichtbaar voor anderen.
- Je hebt niet vanaf elke plek toegang tot het Excel bestand.
- Daarnaast is een Excelbestand moeilijk leesbaar op een smartphone of tablet. Het is nog steeds een programma gemaakt om te gebruiken op een vaste pc.
- Wijzigen aanbrengen gaat niet snel en eenvoudig en indien jouw pc crasht ben je ook jouw gegevens kwijt.
- Ook de beschikbaarheden van jouw personeel staan niet automatisch in jouw Excel bestand.
Alternatieven voor een Excel planning
Een planningstool zoals Strobbo is een ideaal alternatief.
- Je bewaart alle gegevens op 1 plek. We denken hierbij aan vakanties, beschikbaarheden, werktijden en personeelsgegevens.
- De data is overal beschikbaar omdat het bewaard wordt in de cloud. Wijzigingen kunnen direct gedeeld worden met de personeelsleden.
- Personeelsleden kunnen ook gebruikmaken van een app voor het bekijken en beantwoorden van de werktijden.
