Personeelsrooster
Wat is personeelsrooster?
Een personeelsrooster, ook werkrooster of dienstrooster genoemd, bevat alle werktijden van het personeel gedurende een bepaalde periode op een bepaalde taak of functie. Je houdt hierbij natuurlijk rekening met de beschikbaarheden van jouw personeel.
Hoe maak je efficiënt personeelsroosters op?
Bij een efficiënt personeelsrooster houd je niet alleen rekening met de hoeveelheid personeelsleden die je nodig hebt voor het uitvoeren van een bepaalde taak. Je houdt ook rekening met hoeveel uren zij contractueel moeten werken, hun beschikbaarheden en afwezigheden.
Een efficiënt personeelsrooster neemt ook de verwachte omzet van jouw onderneming gedurende een bepaalde periode in overweging. Hierdoor kun je de rendabiliteit van jouw bedrijf verhogen door personeel in te zetten op de momenten dat ze het meest nodig zijn.
Een goed georganiseerd personeelsrooster is snel en makkelijk aanpasbaar. Dit betekent dat je eenvoudig wijzigingen kunt aanbrengen en jouw personeel snel op de hoogte kunt brengen van deze wijzigingen. Dit verhoogt de flexibiliteit en efficiëntie van jouw bedrijfsvoering.
Manuele personeelsroosters, zoals roosters op papier of in Excel, zijn vaak foutgevoelig doordat de benodigde data verspreid is over verschillende bronnen. Bijvoorbeeld, beschikbaarheden komen binnen via WhatsApp groepen of e-mails. Daarnaast zijn manuele roosters niet direct toegankelijk voor personeelsleden, bijvoorbeeld wanneer ze op papier staan of in Excel zijn opgesteld. Je moet ze nog mailen of fysiek beschikbaar maken in je zaak.
Een geautomatiseerd personeelsrooster verzamelt alle benodigde data op één centrale plek, wat de foutgevoeligheid vermindert en het gemakkelijker maakt om wijzigingen door te voeren. Met een softwarepakket voor personeelsroosters kun je het rooster eenvoudig mailen of via sms direct aan jouw personeel communiceren, inclusief eventuele wijzigingen in hun werktijden. Dit verhoogt de efficiëntie en zorgt voor een betere communicatie.
Een geautomatiseerd personeelsrooster is snel en efficiënt, omdat je gemakkelijk dezelfde planningen voor de komende weken kunt herhalen. Dit bespaart tijd en zorgt voor een consistente planning.
Horeca personeelsrooster voorbeeld
Een horecapersoneelsrooster is altijd heel flexibel. De ene dag heb je veel medewerkers nodig en de andere dag minder. Dit maakt efficiënt plannen uitdagend.
Met software zoals Strobbo kan je echter eenvoudig open werktijden toevoegen. Dit zijn werktijden die je nog niet aan iemand hebt toegewezen. Je laat bijvoorbeeld jouw personeel weten dat je morgen van 9 tot 5 een extra medewerker nodig hebt. Jouw personeel kan hierop reageren en wordt automatisch aan het personeelsrooster toegevoegd. Hierdoor wordt jouw rooster veel flexibeler zonder dat je er zelf veel tijd aan verliest.
Software voor het opmaken van personeelsroosters
Met het Strobbo softwarepakket kun je alle gegevens van je personeel centraliseren.
Je kan bijvoorbeeld adresgegevens, contactgegevens, werkgebieden en uitvoerbare taken van jouw medewerkers terugvinden in de software.
Daarnaast kan je de verloftellers van jouw personeel bijhouden en hun verlofaanvragen beheren. Je ziet gemakkelijk wie er beschikbaar is en wie er niet kan werken op bepaalde momenten.
Op basis van deze gegevens maak je het personeelsrooster op. Je hebt altijd zicht op de contractuele uren van jouw personeel en je kan rekening houden met beschikbaarheden en afwezigheden.
Met één druk op de knop kan je de planning verzenden naar jouw personeel, die hun werktijden overal kunnen bekijken dankzij een app.
Door in de cloud te werken, heb je toegang tot het personeelsrooster op alle apparaten, waardoor je niet gebonden bent aan één toestel of locatie om jouw personeelsrooster op te maken.
