Online werkrooster

Wat is online werkrooster?

Een online werkrooster of personeelsplanning bevat alle werktijden van het personeel gedurende een bepaalde periode op een bepaalde taak of functie. Je houdt hierbij natuurlijk rekening met de beschikbaarheden van jouw personeel.

De gegevens worden online, in de cloud, bijgehouden en zijn altijd en overal toegankelijk.

Hoe maak je een werkrooster?

Een dienstrooster maak je op basis van de beschikbaarheden van jouw personeel. Je houdt rekening met afwezigheden en aanwezigheden. Je houdt rekening met hoeveel personeel je nodig hebt om een bepaalde taak tot een goed einde te brengen.

Je kan dit doen in Excel (offline) of online in werkroostersoftware.

De eigenschappen van een goed werkrooster

Voor een goed personeelsrooster heb je een efficiënt aantal werknemers ingepland. Je houdt hierbij niet alleen rekening dat het werk efficiënter kan worden uitgevoerd, maar bijvoorbeeld ook met verwachte pieken.

Een goed werkrooster houdt ook rekening met de wensen van de werknemers. Dit motiveert hen in hun dagelijkse job.

Valkuilen bij het opmaken van werkroosters

Werk je offline, dan moet je alle nodige data eerst verzamelen en op 1 plek samenvoegen. Een fout is hierbij snel gebeurd.

Daarnaast durft het ook gebeuren dat je gaat overplannen, meer mensen gaat inzetten waar nodig, of net onderplannen omdat je jouw medewerkers overschat. Het is een kwestie van de juiste balans vinden.

Voordelen van online roostersoftware

Online roostersoftware is overal en voor iedereen beschikbaar.
Wijzigingen kunnen direct door gecommuniceerd worden naar medewerkers of andere planners.
Het is minder foutgevoelig, je hebt alle data beschikbaar op 1 plek.
Daarnaast ben je jouw online rooster niet kwijt wanneer jouw pc crasht.
Je kan sneller wijzigingen aanbrengen waardoor je vlotter kan werken.

Types van werkroosters

Manuele en offline werkroosters (Excel)

Bij een offline rooster maak je bijvoorbeeld gebruik van Excel. Dit Excel document moet je altijd delen met jouw medewerkers via mail en is niet mobiel beschikbaar. Excel werkt namelijk niet goed op tablets of smartphones.