Strobbo Support RH
Nous prenons en charge votre travail de routine dans Strobbo
Avec Strobbo Support RH, nos experts prennent ce suivi en charge pour vous. Nous surveillons votre environnement Strobbo, effectuons des contrôles périodiques et vous aidons à préparer correctement votre paie, afin que le traitement des salaires se déroule sans encombre et que les éventuels problèmes soient signalés à temps.
Qu’est-ce qui change pour vous ?
Moins de travail de contrôle
Vous ne devez plus effectuer vous-même les vérifications de routine hebdomadaires.
Contrôle qualité supplémentaire
Une deuxième paire d’yeux sur vos déclarations Dimona et vos données.
Préparation plus fluide de la paie
Les points d’attention sont visibles avant la date limite, et non après.
Plus de tranquillité d’esprit
Une équipe expérimentée assure un suivi structurel de votre environnement.
Que faisons-nous exactement ?
Chaque semaine, nous vérifions :
- Les prestations inhabituelles ou remarquables.
- Les enregistrements non planifiés.
- La clôture correcte de la semaine.
- Le numéro de registre national, les déclarations Dimona et les contrats des nouveaux collaborateurs.
- Les erreurs ou avertissements dans les déclarations Dimona.
- Sur demande : l’exportation des prestations pour les agences d’intérim.
Pourquoi est-ce si important ?
Les erreurs qui n’apparaissent qu’au moment de la paie demandent plus de temps pour être corrigées que lorsqu’elles sont signalées immédiatement.
Chaque mois, nous vous aidons à préparer votre paie et nous vérifions :
- Si toutes les prestations ont été contrôlées.
- Si les conflits ont été résolus.
- Si les codes de pointage sont correctement renseignés.
- Si les heures contractuelles sont correctement enregistrées.
- Le suivi des messages d’erreur Dimona.
- L’importation des données salariales et des coûts après les indexations.
- Le signalement des données manquantes.
Pourquoi est-ce si important ?
Vous savez ainsi, avant la date limite de paie, quelles actions doivent encore être entreprises, au lieu d’être confronté à des surprises lors du traitement. Le traitement effectif et la transmission à votre secrétariat social restent de votre responsabilité — nous veillons à ce que tout soit prêt afin que cela se déroule efficacement.
Chaque trimestre, nous discutons :
- Des points d’attention identifiés.
- Des problèmes ou erreurs récurrents.
- Des optimisations possibles de vos processus.
- Des améliorations dans l’utilisation de Strobbo.
Pourquoi est-ce si important ?
Cela permet d’améliorer non seulement le suivi lui-même, mais aussi votre propre processus : vous agissez sur la cause plutôt que de corriger sans cesse le même symptôme.
Chaque année, nous vérifions :
- L’exportation et l’importation des compteurs de congés
- L’exportation et l’importation des compteurs d’absences
- L’assistance lors de la réinitialisation annuelle des compteurs
Pourquoi est-ce si important ?
Les changements d’année sont des moments sensibles aux erreurs et impliquent beaucoup de travail manuel. Un contrôle supplémentaire permet d’éviter que des compteurs incorrects ne continuent à être utilisés tout au long de l’année.
Vous souhaitez en savoir plus sur Strobbo Support RH ?
Contactez-nous, nous examinerons ensemble la solution qui vous convient le mieux.