Wanneer je wil inzetten op de tevredenheid van jouw werknemers dan denk je ongetwijfeld aan loon, de extra legale voordelen, mogelijkheden, de sfeer, … maar er wordt vaak 1 puntje vergeten. Medewerkers worden enorm blij wanneer er rekening gehouden wordt met hun beschikbaarheid en vrije tijd. Een medewerker die telkens zijn vrije momenten krijgt wanneer hij dit vraagt, zal dit enorm appreciëren. Wanneer je hem/haar telkens vakantie weigert of inplant wanneer het voor hem moeilijk uitkomt, zal hij sneller geneigd zijn te vertrekken. Hoe je dit goed aanpakt lees je in deze blogpost.
> 1. Verzamel al de nodige gegevens
> 2. Bewaar de gegevens en doe regelmatig updates
> 3. Bespreek de planning met jouw werknemers
> 4. Hoe kan Strobbo helpen?
Een goede planning, daar worden medewerkers blij van
Wanneer je medewerkers ingepland worden op momenten die voor hen passen, zullen ze gemotiveerder zijn om voor jou te blijven werken. We kennen allemaal het principe van geven en nemen, je medewerkers geven het beste van zichzelf wanneer ze ingepland worden en jij hen vakantie geeft wanneer nodig. Meer weten om jouw personeel tevreden te houden, lees dan zeker even dit artikel.
1. Verzamel alle nodige gegevens
Wanneer je rekening wil houden met de beschikbare momenten moet je natuurlijk eerst al die gegevens verzamelen. Uiteraard start je met de gegevens van jouw vaste mensen.
- Welke vaste medewerker is er wanneer altijd beschikbaar.
- Wanneer is de medewerker het liefst thuis.
- Heeft hij een vaste periode dat hij vakantie wil.
Heb je deze gegevens van iedereen verzameld? Dan heb je al de lege momenten die je op jouw planning hebt ook. Die kan je opvullen met bijvoorbeeld jobstudenten en flexi’s.
2. Bewaar al de gegevens en doe regelmatig updates
Ligt jouw bureau vol met post-its? Dat kan je vergemakkelijken door alles digitaal te bewaren natuurlijk. Daarnaast raden we ook aan om regelmatig jouw gegevens up te daten. Misschien wisselen mensen af en toe graag van vrije dagen of beginnen ze een hobby op of verandert hun levenssituatie.
Als bijvoorbeeld iemand die standaard vrij had op dinsdag, nu samenwoont met iemand met een kind en zijn vrije dag liever op woensdag krijgt in de toekomst.
Dit kom je alleen maar te weten door goede communicatie met jouw medewerkers.
3. Bespreek de planning met jouw werknemers
Een werknemer voelt zich meer betrokken wanneer je hem of haar ook ECHT betrekt bij de organisatie. Het uitvoeren van de taken en daar verantwoordelijkheden in hebben is niet genoeg. Een werknemer draagt graag bij aan een organisatie. Hen mee inzicht geven in de planning, de voorkeuren noteren en de planning met hen bespreken, geeft de werknemer het gevoel van betrokkenheid in jouw horeca-onderneming.
Communicatie verloopt het best tweezijdig en helder. Hou het bespreken van de planning doelgericht, pols even of al je werknemers de informatie op een correcte manier hebben ontvangen. Communicatie over de planning verloopt vaak via berichtjes of een groep, weet dat emoties vaak anders overkomen in tekst-vorm dan mondeling. Merk je dat er soms strubbelingen ontstaan? Dan kan je bijvoorbeeld de planning bespreken tijdens een wekelijks team-moment.
4. Hoe kan Strobbo helpen?
Jouw medewerkers kunnen zelf hun beschikbaarheden doorgeven via de app of via de browser van jouw omgeving. Dit kan gemakkelijk en is voor iedereen toegankelijk (plus in 3 talen: Nederlands, Frans, Engels).
Deze beschikbaarheden verschijnen op de planning. Hierdoor weet je wanneer jouw personeel ingepland kan worden. Voor de lege momenten kan je een werktijd aanmaken die je kan verzenden naar jouw flexibele poule.
Heb je de planning gemaakt, dan kan je de werktijden van jouw personeelsleden met 1 druk op de knop verzenden naar hun mail of via sms. Geen gedoe meer met WhatsApp en/of Messenger maar alle communicatie in één tool.
Ook voor het verzamelen van afwezigheden gaat het veel makkelijker. Je personeel kan zelf vakantie aanvragen, die jij kan goedkeuren. Ook deze afwezigheid is zichtbaar op de planning. Zo vergeet je nooit nog wanneer er iemand afwezig is.
Benieuwd hoe je jouw werknemers kan inplannen?
Met Strobbo automatiseer je snel en makkelijk jen planning. Profiteer van digitale planningen en stuur open werktijden door met één druk op de knop. Meer weten over de voordelen? |
