Planning tool
Wat is een planning tool?
Een planningstool, ook wel planningssoftware of roostersoftware genoemd, helpt je om de planning van je team(s) sneller, nauwkeuriger en efficiënter op te maken.
Verschillen met een manuele planning
Manuele planning is uiterst tijdrovend. Elke week begin je opnieuw vanaf nul, waarbij je gegevens uit verschillende bronnen verzamelt. Dit verhoogt de kans op fouten aanzienlijk. Bovendien moet je de manuele planning na elke wijziging opnieuw naar al je personeelsleden sturen, aangezien zij geen toegang hebben tot de actuele versie.
Manuele planning is niet alleen foutgevoelig, maar ook omslachtig. Het werken met beproefde sjablonen is vaak niet mogelijk, en de overzichtelijkheid laat te wensen over.
Met een geautomatiseerde planning tool kun je deze uitdagingen eenvoudig overwinnen.
Een efficiënte planningstool:
- centraliseert alle gegevens,
- maakt het doorvoeren van wijzigingen eenvoudig,
- zorgt voor directe communicatie met je team,
- je profiteert van sjablonen, wat de planningstaken aanzienlijk efficiënter en overzichtelijker maakt.
Voordelen van gespecialiseerde planningsoftware
- Een van de grote voordelen van gespecialiseerde planningssoftware is dat data wordt bewaard in de cloud. Hierdoor gaat de data niet verloren wanneer je pc crasht en is deze toegankelijk voor iedereen, op elk moment.
- Een planning tool centraliseert alle gegevens, waaronder beschikbaarheden, afwezigheden, contactgegevens en andere relevante informatie, op één plek. Dit maakt het eenvoudiger om een planning op te stellen en te beheren.
- Dankzij een cloud-gebaseerde planningstool kan de planning gemakkelijk worden gewijzigd en met een druk op de knop aan alle personeelsleden worden gecommuniceerd. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid en efficiëntie van het planningsproces.
