De zomermaanden brengen traditioneel een piek in de drukte voor zowel horeca als retail. Terrassen stromen vol, winkelstraten bruisen van het leven en toeristen zorgen voor extra klanten. Maar om die zomerdrukte aan te kunnen, is de juiste personeelsplanning essentieel. Studenten kunnen hierbij een cruciale rol spelen – op voorwaarde dat je je goed voorbereidt. En dan wordt het combineren van je verlofplanning en studentenarbeid een eitje!
> Maak je jobaanbieding aantrekkelijk voor studenten
> Wees duidelijk in je communicatie
> Respecteer de studentenwetgeving
> Krijg zicht op de beschikbaarheden en speel flexibel in op pieken
Waarom studenten inschakelen deze zomer?
Studenten zijn flexibel inzetbaar, vaak beschikbaar tijdens de zomervakantie én voordeliger in te zetten dankzij hun speciale statuut. Volgens de Belgische overheid mogen studenten tot 650 uur per kalenderjaar werken aan verlaagde RSZ-tarieven. Dit geeft jou als werkgever ruimte om budgetvriendelijk extra mankracht in te schakelen tijdens piekperiodes, zolang de uren goed worden opgevolgd. De student kan via Student@work zijn/haar saldo opvolgen. Met deze onlinedienst My Student at work of de app Student at work (in de App Store of Play Store) kunnen ze nagaan hoeveel uur ze nog over hebben van dat pakket.
4 Tips voor een vlotte zomerplanning
1. Maak je jobaanbieding aantrekkelijk voor studenten
In juni lijkt het misschien te laat om nog studenten aan te trekken, maar dat is het zeker niet! Veel studenten beslissen pas na hun examens. Zet dus in op een aantrekkelijke vacature: bied flexibele uren, een leuke werksfeer, ben transparant over de verloning en doe de extra voordelen zoals maaltijdcheques, een zomerbonus of personeelskorting uit de doeken. Denk ook aan visuele content op sociale media om je oproep te doen en laat je huidige studenten/ambassadeurs hun werkervaring bij jou promoten.
Op het Instagram kanaal van De Hoorn vonden we het mooie voorbeeld van één van hun studenten die zichzelf voorstelt met haar favoriete drankje.
2. Wees duidelijk in je communicatie
Zorg voor heldere functiebeschrijvingen, shifts en verwachtingen. Transparantie is cruciaal om gemotiveerde studenten aan te trekken én te behouden. Communiceer tijdig over de uurroosters, geef aan wat de job precies inhoudt en laat zien wat ze van jou als werkgever kunnen verwachten.
Een vlotte onboarding, inclusief een welkomstbericht en een beknopte uitleg van de werkprocedures, zorgt ervoor dat studenten zich snel thuis voelen en productief aan de slag kunnen. Geef ook aan bij wie ze terecht kunnen met vragen – dat verhoogt het vertrouwen én de motivatie.
3. Respecteer de studentenwetgeving
Volgens HR & payroll specialist SD Worx is het belangrijk om rekening te houden met o.a. de leeftijd van de studenten, het uurrooster, sectorale bepalingen en de correcte toepassing van het studentencontract. Er zijn strenge regels rond het inzetten van studenten waar je goed op moet letten. Om het je makkelijker te maken lijst SD de meest voorkomende regels en vragen hier voor je op.
Vergeet ook de tijdige Dimona-aangifte niet: dit is verplicht bij elke tewerkstelling van de student.
4. Krijg zicht op beschikbaarheden en speel flexibel in op pieken
Met Strobbo kunnen studenten eenvoudig hun beschikbaarheden doorgeven via hun smartphone. Zo zie je in één oogopslag wie beschikbaar is tijdens het verlof van een vaste medewerker, en kan je razendsnel schakelen. Bij echte piekmomenten kan je open werktijden uitsturen naar studenten en flexi-jobbers, zodat zij zichzelf kunnen inplannen op vrije shifts. Dit versnelt je planning én verhoogt de bezettingsgraad op cruciale momenten.
BONUSTIP: Plan je vaste team slim in met een duidelijke verlofstructuur
De zomer is ook het moment waarop vaste medewerkers graag verlof nemen. Een heldere en tijdige verlofplanning voorkomt overlappingen en personeelsgaten. Gebruik een tool zoals Strobbo om verlofaanvragen centraal te beheren en automatisch te verwerken. Zo weet je tijdig waar extra hulp nodig zal zijn, en kan je gerichter studenten of flexi’s inplannen ter ondersteuning. Een overzichtelijke planning geeft niet alleen rust aan je medewerkers, maar ook aan jou als ondernemer.
Klaar voor een zorgeloze zomer?
Met de juiste voorbereiding én ondersteuning ben je klaar om vol vertrouwen de zomerdrukte aan te gaan.
Studenten bieden niet alleen extra handen, maar ook frisse energie in je zaak.
Benieuwd hoe je jouw personeel flexibel kan inplannen en zo jouw omzet kan verhogen?
Met Strobbo automatiseer je snel en makkelijk je flexibel personeelsbeheer en planning. Profiteer van automatische dimona aangiftes, maak je planningen digitaal en stuur open werktijden door met één druk op de knop. Meer weten over de voordelen voor jouw horecazaak? |