Doelgroepvermindering en ASA-regeling in de horeca

Wil jij in aanmerking komen voor de zogenaamde doelgroepvermindering in de horeca? Dan moet je je personeel registreren via een geregistreerd kassaysteem. Voor wie niet met een geregistreerd kassasysteem werkt is er een alternatief. Voortaan kan je Strobbo inzetten als ASA-systeem (Alternatief Systeem van Aanwezigheidsregistratie). Hoe dat werkt en hoeveel de doelgroepvermindering bedraagt lees je in onderstaand blogartikel.

> Wat is de doelgroepvermindering?
> Wat zijn de voorwaarden voor de doelgroepvermindering in de horeca?
> Een ASA-systeem, wat houdt dat precies in?
> Hoe stel je het ASA-systeem precies in in Strobbo?
> De opname van het Tips & Tricks webinar over ASA en de doelgroepvermindering
> FAQ’s over doelgroepvermindering in de horeca en ASA

 

Wat is de doelgroepvermindering?

De doelgroepvermindering is een regeling die bedrijven in staat stelt om een korting op de loonkosten te ontvangen voor bepaalde werknemers. Dit is bedoeld om werkgevers te stimuleren om werknemers uit specifieke doelgroepen aan te nemen. Een doelgroepvermindering in de horeca kan een aanzienlijke kostenbesparing opleveren, mits je voldoet aan de voorwaarden.

Wat zijn de voorwaarden voor de doelgroepvermindering in de horeca?

De voorwaarden voor de doelgroepvermindering in de horeca zijn als volgt:

• Het bedrijf moet ressorteren onder het Paritair Comité voor het Hotelbedrijf (PC302).
• Het bedrijf mag gemiddeld maximaal 49 werknemers in dienst hebben.
• Het bedrijf moet gedurende het volledige kwartaal gebruik maken van een bij de fiscus geregistreerd kassasysteem (GKS).
• Alle werknemers moeten dagelijks hun aanwezigheid registreren; hetzij via het GKS of via een ASA-systeem zoals Strobbo.
• Gelegenheidsarbeiders en flexi-werknemers moeten in Dimona per dag geregistreerd worden, inclusief het begin- en einduur.

Door aan deze voorwaarden te voldoen, kunnen horecaondernemers profiteren van loonkostvoordelen en efficiënter personeelsbeheer.

Een ASA-systeem, wat houdt dat precies in?

Een Alternatief Systeem van Aanwezigheidsregistratie (ASA) is een digitale methode om de aanwezigheid van werknemers bij te houden zonder traditionele tikklokken, kassasystemen of papieren lijsten. Dit systeem wordt ingezet in sectoren waar handmatige registratie te omslachtig is, zoals de bouw, horeca en retail.

ASA maakt gebruik van digitale tools zoals mobiele apps, biometrische scanners of toegangssystemen. Werknemers kunnen eenvoudig in- en uitklokken via hun smartphone of een ander elektronisch middel, waardoor werktijden automatisch en nauwkeurig worden geregistreerd. Dat scheelt niet alleen veel tijd, het zorgt er ook voor dat bedrijven voldoen aan de wettelijke verplichtingen zonder ingewikkelde procedures. Je kan hier meer lezen over ASA.

En het beste nieuws is: je kan Strobbo instellen als ASA-systeem.

Hoe stel je het ASA-systeem in in Strobbo?

Het instellen van een ASA-systeem in je horecazaak is eenvoudig. Hier zijn de stappen die je moet volgen:

1. Activeer de ASA-functionaliteit in Strobbo (je kan hiervoor terecht bij de chat met support)
2. Voer de rijksregisternummers van je medewerkers in het systeem in.
3. Zorg ervoor dat alle medewerkers hun werktijden dagelijks in- en uitklokken via het systeem.
4. Controleer de Dimona-aangiftes voor flexi-werknemers en gelegenheidsarbeiders.
5. Koppel je systeem eventueel aan je sociaal secretariaat om de administratie te automatiseren.

De opname van het Tips & Tricks webinar over ASA en de doelgroepvermindering

 

FAQ’s over doelgroepvermindering in de horeca en ASA Moet ik als horecaondernemer mijn ASA-systeem jaarlijks opnieuw registreren? Nee, de ASA-regeling hoeft niet jaarlijks opnieuw te worden geregistreerd, zolang je het systeem correct blijft gebruiken en voldoet aan de voorwaarden voor de doelgroepvermindering. Het is wel belangrijk om regelmatig te controleren of je gegevens up-to-date zijn en dat je blijft voldoen aan de regelgeving, vooral als je wijzigingen aanbrengt in je personeelsbestand of de manier waarop je personeelsregistratie bijhoudt. Wat kan ik doen als mijn ASA-regeling niet correct werkt? Als je problemen ondervindt met je ASA-regeling, neem dan contact op met de Strobbo-klantenservice via de chat met support. Zij kunnen je begeleiden bij het configureren van het systeem, het controleren van de ingevoerde gegevens en het verhelpen van eventuele technische problemen. Het is essentieel dat de systeemconfiguratie correct is om te voldoen aan de wettelijke vereisten. Kan ik het ASA-systeem integreren met andere systemen die ik al gebruik? Ja, Strobbo biedt integratiemogelijkheden met andere systemen, zoals je sociaal secretariaat en andere personeelssoftware. Dit maakt het eenvoudiger om de registratie van werktijden en de aangifte aan de overheid te automatiseren, wat de administratieve last verlicht en fouten voorkomt. Kan ik de ASA-regeling ook toepassen voor een tijdelijke horecaonderneming of pop-up? Ja, de ASA-regeling kan ook worden toegepast voor tijdelijke horecazaken of pop-ups, zolang je voldoet aan de voorwaarden van de doelgroepvermindering en de aanwezigen op dagelijkse basis registreert. De regels blijven hetzelfde, ongeacht de duur van de onderneming. Zorg ervoor dat je je systematische registratie goed bijhoudt en alle vereiste gegevens voor de belastingaangifte correct worden verwerkt. Wat gebeurt er als ik niet voldoe aan de voorwaarden voor de doelgroepvermindering? Als je niet voldoet aan de voorwaarden voor de doelgroepvermindering, kun je geen gebruik maken van de loonkostvoordelen die verbonden zijn aan de regeling. Dit kan leiden tot een hogere loonkosten en meer administratieve lasten. Het is daarom belangrijk om de juiste registratie- en administratieve procedures te volgen en regelmatig je systemen te controleren om naleving te waarborgen. Is het moeilijk om het ASA-systeem te implementeren in mijn horecazaak? Het implementeren van het ASA-systeem in je horecazaak is relatief eenvoudig, vooral als je Strobbo gebruikt. Het systeem is gebruiksvriendelijk en biedt ondersteuning bij de configuratie. Je kunt eenvoudig de nodige gegevens invoeren, zoals de rijksregisternummers van je medewerkers, en het systeem zal automatisch zorgen voor de registratie van werktijden en de Dimona-aangiftes. Mocht je hulp nodig hebben, dan is de Strobbo chatsupport altijd beschikbaar om je door het proces te begeleiden.