Au cours du premier semestre 2023, selon le Service d’information et de recherche sociale (SIRS), un total de 8 269 inspections sociales ont été effectuées en Belgique, dont 4 454 en Région flamande, 1 061 dans la Région de Bruxelles-Capitale et 2 754 en Région wallonne. Il est donc fort probable que vous receviez la visite d’un inspecteur. Vous travaillez régulièrement avec des flexi-jobbers et des étudiants ? Dans ce cas, une telle inspection peut souvent s’accompagner d’une bonne dose de stress. Avec Strobbo, ce stress appartient désormais au passé. Avec Strobbo, ce stress appartient au passé. Lisez ici comment recevoir l’inspection sociale sans (et avec une bonne tasse de café) et automatiser votre déclaration Dimona.
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Exécution automatique de la déclaration Dimona
Pour les travailleurs à temps plein et à temps partiel, ainsi que pour les stagiaires, vous effectuez une déclaration OTH ou PFI / CFI (Wallonie) ou FPI (Bruxelles) unique. Et ce, sans réel problème. Cependant, pour vos extras, flexi-jobbers et étudiants, vous devez, chaque fois qu’ils viennent travailler, introduire une déclaration Dimona. Vous savez mieux que quiconque qu’une erreur peut se glisser de temps en temps, ou encore une imprécision sur la durée exacte des heures prestées par tel ou tel collègue.
Avec Strobbo, la déclaration Dimona est automatique. Dès que votre collaborateur pointe, Strobbo prépare une déclaration Dimona. Au moment où un flexi-jobber ou un étudiant pointe, une mise à jour de la déclaration Dimona est envoyée numériquement à l’ONSS. Pratique, non ?
Avantages d’une déclaration Dimona automatique
Les contrats de travail (contrats d’étudiants) et les horaires de travail sont un des éléments les plus scrupuleusement vérifiés par l’inspection. Si vous établissez ces déclarations manuellement, le risque d’erreur est très élevé. Et vous risquez de le payer très cher. En outre, compléter manuellement une déclaration Dimona exige beaucoup de votre temps si précieux. Du temps que vous pourriez consacrer à d’autres tâches plus utiles.
Strobbo vous permet donc de gagner à la fois du temps et de l’argent. Vous pouvez utiliser votre temps plus efficacement et éviter des amendes et autres poursuites judiciaires en cas d’infraction. Enfin, c’en est fini de la paperasserie administrative liée aux déclarations Dimona. Grâce à la pointeuse Strobbo numérique ou un autre système d’enregistrement des heures prestées comme notre système externe avec empreinte digitale, Strobbo sait parfaitement quand vos collaborateurs ont commencé à travailler et quand ils se sont arrêtés. À l’aide de ces données, Strobbo prépare la déclaration Dimona en un rien de temps et l’envoie à l’ONSS.
Conséquences d’une déclaration Dimona oubliée
Oublier une déclaration Dimona peut avoir de sérieuses conséquences… Vous risquez
- une amende administrative
- ou des poursuites pénales.
En outre, l’ONSS peut imposer une cotisation de solidarité, dont le montant minimum est de 3.393,39 euros pour 2023. Ce montant est encore réduit du nombre de cotisations dues pour les prestations du travailleur en question qui ont été déclarées. Ou il est calculé proportionnellement aux prestations à temps partiel, si l’employeur peut prouver que l’employé ne peut pas travailler à temps plein. Il est très rare qu’un responsable horeca ou d’une entreprise de détail s’en sorte avec un simple avertissement. Vous trouverez davantage d’informations sur l’issue d’une inspection sociale sur le site du service public fédéral.
Envie de savoir comment Strobbo peut automatiser votre déclaration Dimona ?
Strobbo vous permet d’automatiser rapidement et facilement vos déclarations Dimona. Élaborez vos plannings numériquement et envoyez les déclarations Dimona correspondantes d’un simple clic. Vos déclarations Dimona peuvent automatiquement être mises à jour grâce au lien avec notre pointeuse. Vous pouvez également les annuler automatiquement. Vous n’avez donc plus à vous soucier de vos déclarations Dimona et vous pouvez vous concentrer pleinement sur les activités de votre entreprise. Envie d’en savoir plus sur les avantages pour votre entreprise ? Découvrez comment Strobbo peut rendre votre planification plus efficace |
