L’alimentation saine fait à nouveau le buzz. En réaction aux nombreuses chaînes de restauration rapide, Arsalan Rasouli a lancé Ruba en 2019. Il est ici question d’un concept d’alimentation saine, où (seuls) des ingrédients sains entrent dans la composition des plats proposés. Et ce concept cartonne ! En effet, Ruba ouvre son quatrième point de vente, cette fois-ci à Gand. Un concept qui a le vent en poupe, oui, mais également une vision moderne en termes de gestion. Une vision dans laquelle Strobbo s’inscrit parfaitement. Bengisu Haynes, responsable régional de Ruba, explique : « Strobbo crée automatiquement une déclaration Dimona pour les heures de travail attribuées à nos collaborateurs. Le gain de temps est phénoménal. »
> Simplifier les choses au maximum pour les collaborateurs
> Déclaration Dimona manuelle
> Disponibilités via WhatsApp
> Conforme au droit du travail
> Planification en un coup d’oeil
> Fini de passer d’un programme à l’autre
> Facilité pour les collaborateurs
> Fonction favorite de Strobbo
Simplifier les choses au maximum pour les collaborateurs
« Lorsque nous le pouvons, nous voulons simplifier les choses au maximum pour nos collaborateurs », confie Bengisu Haynes, responsable régional de Ruba. « Ce point est d’autant plus important que nous travaillons avec des étudiants. Actuellement, nos équipes comptent entre 30 et 35 étudiants. »
« Comme ces étudiants travaillent moins régulièrement et que la composition des équipes change régulièrement, nous souhaitons opter pour des méthodes de travail les plus simples possible. Pour ce faire, nous optons pour la voie numérique aussi souvent que possible, et prêtons une grande attention à la composition de nos équipes. Nous veillons toujours à ce qu’un collaborateur fixe encadre notre personnel flexible. Le mélange parfait entre expérience et jeune talent. »
Déclaration Dimona manuelle
Quiconque souhaite se lancer numériquement dans l’horeca doit également penser à la planification numérique du personnel. « Pour ce faire, notre choix s’est porté sur Strobbo. À plus forte raison, parce que nos déclarations Dimona n’étaient pas envoyées automatiquement à l’administration. Nous devions toujours le faire manuellement. Une réelle perte de temps! »
Disponibilités via WhatsApp
L’envoi de la déclaration Dimona n’était pas le seul point à poser problème. La planification du personnel flexible s’avérait parfois compliquée. « Pour connaître les disponibilités de chacun et chacune, nous devions envoyer des messages privés via WhatsApp. Nous devions ensuite les encoder manuellement dans notre planning. Avec une telle méthode, une planification du personnel effective était trop fastidieuse. »
Conforme au droit du travail
Ruba a alors opté pour Strobbo. « Strobbo crée automatiquement une déclaration Dimona pour les heures de travail attribuées à nos collaborateurs », explique Bengisu Haynes. « Si quelqu’un a travaillé plus ou moins d’heures, Strobbo ajuste automatiquement la déclaration. Tout se fait automatiquement. Le gain de temps est phénoménal. Et le tout en parfaite conformité avec le droit du travail belge », souligne Bengisu Haynes.
Planification en un coup d’oeil
Depuis qu’elle a opté pour Strobbo, Ruba a pu dire adieu au casse-tête de la planification du personnel. « Nous pouvons organiser la planification de notre personnel beaucoup plus facilement », confie Bengisu Haynes. « Nos collaborateurs peuvent désormais nous faire parvenir leurs disponibilités via l’application pour smartphone de Strobbo. Nous, les managers, voyons en un coup d’oeil qui est disponible. Par ailleurs, nous devons également tenir compte d’autres paramètres. Par exemple, il convient d’avoir toujours au moins un membre de l’équipe qui parle couramment néerlandais, un chef d’équipe dans le planning de travail, etc. L’avantage de Strobbo ? Un seul aperçu affiche tous ces éléments. Il n’est pas nécessaire de travailler avec différents écrans. »
Fini de passer d’un programme à l’autre
Avec Strobbo, tous les aspects de l’administration du personnel sont regroupés en un seul outil, ce que Ruba apprécie particulièrement. « La planification du personnel, l’enregistrement du temps de travail, les déclarations Dimona, le traitement des salaires, tout est regroupé au même endroit », explique Bengisu Haynes. « Ce qui nous simplifie drôlement la tâche. Nous ne devons plus passer d’un programme à l’autre. Nous sommes beaucoup plus structurés. »
Facilité pour les collaborateurs
La direction et les collaborateurs apprécient particulièrement la facilité d’utilisation de Strobbo. « Pour nos collaborateurs, transmettre leurs disponibilités, consulter leur emploi du temps ou encore demander les jours de congé est désormais un jeu d’enfant. Un seul outil regroupe toutes ces fonctionnalités. Comme je l’ai déjà mentionné, nous souhaitons simplifier les formalités au maximum pour nos collaborateurs. Avec Strobbo, l’administration du personnel est un jeu d’enfant. »
Fonction favorite de Strobbo
Mais que se passe-t-il si Ruba rencontre un problème avec Strobbo ? « Nous faisons appel au support via le chat », poursuit Bengisu. « C’est peut-être ma fonction favorite de Strobbo. Lorsque vous avez une question, elle ne reste jamais sans réponse. Strobbo répond à vos questions très rapidement. »
Vous reconnaissez cette situation ? Strobbo peut vous aider à aller plus loin …
Grâce à Strobbo, vous gagnez du temps dans la création de vos plannings tout en optimisant votre gestion des effectifs. Elle convient tant aux indépendants qu’aux grandes chaînes.Planifiez vos équipes en fonction des disponibilités de chacun et des contraintes (légales, structurelles, …). Envoyez vos horaires disponibles par email/sms à votre réserve de collaborateurs . Recevez la réponse en un rien de temps.
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