Une planification et organisation sans faille de tous vos bénévoles et volontaires

Vous cherchez un outil de planification facile pour tous vos employés, bénévoles et volontaires pour un, voire plusieurs sites ? Strobbo vous permet de planifier votre organisation de manière simple et rapide.

Plus de 2000 partenaires nous font confiance

Strobbo registration volontaires

Enregistrement numérique des volontaires et bénévoles

Strobbo est un outil de planification numérique où les équipes peuvent s’inscrire en ligne ou via l’application mobile pour venir travailler au sein de votre structure ou organisation.

Les volontaires et bénévoles peuvent signaler leur disponibilité en ligne

Dans le portail en ligne ou via l’application, chaque volontaire peut facilement communiquer sa disponibilité et les fonctions souhaitées. Ainsi, vous disposez  de toutes les données réunies dans un seul outil pour une planification facile.

Planification et horaires de travail en ligne

Planifiez vos équipes en fonction des disponibilités de chacun et des contraintes (légales, structurelles, etc.). En fonction de la disponibilité dans l’application, Strobbo peut faire une proposition de planification, permettant de véritables gains de temps ! Ainsi, vous pouvez organiser le travail de vos équipes en un rien de temps.

Envoi et visualisation numérique de la planification

Envoyez vos horaires disponibles par email/sms à votre réserve de collaborateurs . Recevez la réponse en un rien de temps. Après un refus, le temps de travail peut automatiquement être envoyé à un autre employé.

Enregistrement du temps

Les employés, volontaires et bénévoles peuvent enregistrer numériquement leurs heures d’arrivée et de départ via notre application. Grâce à l’intégration du GPS, vous pouvez facilement relier les horaires de travail à leur emplacement.

Notre application d’enregistrement des temps fonctionne avec n’importe quelle tablette, smartphone ou PC. Vous n’avez pas besoin d’acheter du matériel supplémentaire ni de payer des frais d’installation.

Pour être encore plus sûr, vous pouvez aussi faire pointer vos employés ou bénévoles avec un badge ! Notre équipe de techniciens s’occupe de l’installation et de la mise en route de votre pointeuse.

Pointage numérique ou par badge

Gestion multi-sites

Avec Strobbo, vous pouvez gérer tout votre personnel en un seul endroit, même sur plusieurs sites. Cela vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l’intégralité de vos équipes de volontaires. 

Rapports & analyse

Utilisez vos données pour obtenir facilement et rapidement un aperçu de votre planification et de la gestion de votre personnel. Vous pouvez, par exemple, créer un tableau de bord du nombre d’heures travaillées par les bénévoles.

Contactez-nous pour une démonstration gratuite !

Vous êtes responsable de la planification des volontaires et bénévoles ?

 

Alors, utilisez Strobbo pour votre planification et évitez des contraintes administratives et de planning.