Rapports
Vous ignorez comment établir un planning rentable du personnel ? Ou vous n’avez aucune idée de votre coût salarial total ou du nombre de jours de maladie ou de vacances de votre personnel ?
Facilitez-vous la vie. Avec le module de reporting de Strobbo, vous avez accès à toutes les informations en un coup d’œil.
- Comparez les heures planifiées et les heures pointées
- Analysez vos salaires et votre coût salarial
- Comparez avec votre chiffre d’affaires
- Vérifiez votre chiffre d’affaires par heure
- Aperçu de l’absentéisme
- Consulter les soldes d’absence
- Payroll
- Liaison avec des outils externes
- Pourquoi nos clients sont convaincus
Quelques entreprises qui utilisent le module de reporting de Strobbo
Envie de découvrir comment fonctionne le module de reporting ?
Obtenez une meilleure vue des prestations en temps réel de vos équipes
Plus besoin d’exporter des données ou de créer des tableaux croisés dynamiques complexes. Dans les tableaux de bord de Strobbo, nous avons rassemblé les principales données pour vous permettre de voir directement les points névralgiques de votre planification du personnel. Vous gardez ainsi une longueur d’avance sur la concurrence.
Comparez les heures planifiées et les heures pointées
En comparant les heures planifiées et les heures pointées, vous pouvez évaluer l’efficacité de votre planification du personnel et rectifier le cap si nécessaire. Cette comparaison vous aide à voir si vous avez planifié trop ou trop peu d’heures. Vous pouvez également analyser les heures prestées par zone de travail (celles du personnel de salle ou de la cuisine, par exemple), afin d’identifier les éventuels points névralgiques et de mobiliser du personnel supplémentaire au besoin.
Le tableau de bord permet en outre de comparer plusieurs établissements et de filtrer les heures pointées en fonction du statut des collaborateurs. Vous pouvez ainsi par exemple voir si les étudiants apportent une belle contribution et si des recrutements supplémentaires sont nécessaires pour faire face aux pics d’activité.
Analysez vos salaires et votre coût salarial
Cet aperçu vous donne une vue de vos salaires, mais aussi de votre coût salarial total (salaire + autres charges patronales). Vous pouvez visualiser les coûts (salariaux) (moyens) par collaborateur, zone de travail, équipe, mois ou établissement.
Mieux encore : vous pouvez aussi filtrer sur le statut, ce qui permet d’avoir une idée de l’équilibre entre collaborateurs permanents, flexi-jobbers et étudiants.
Vous avez ainsi en un clin d’œil un aperçu complet de vos salaires ou coûts salariaux et pouvez anticiper au besoin.
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Comparez avec votre chiffre d’affaires
Réalisez une planification optimale de votre personnel sur la base du chiffre d’affaires estimé de la journée. L’historique du chiffre d’affaires peut être récupéré dans le système en ligne ou dans votre caisse enregistreuse pour que Strobbo puisse vous proposer une optimisation détaillée du planning.
Vérifiez votre chiffre d’affaires par heure
Dans le tableau de bord « chiffre d’affaires par heure », vous pouvez analyser en détail quel est votre chiffre d’affaires par heure. Vous pouvez en outre comparer le coût du personnel afin d’évaluer votre rentabilité à un moment donné de la journée. Vous avez ainsi une très bonne idée du chiffre d’affaires que votre entreprise réalise par heure. Vous pouvez également comparer votre chiffre d’affaires par heure avec le planning du personnel pour déterminer le rendement d’un jour ouvrable donné.
Aperçu de l’absentéisme
Obtenez une bonne vue d’ensemble de l’absentéisme de votre personnel. Comme Strobbo suit aussi le coût salarial, vous pouvez déterminer le coût que représente l’absentéisme au sein de votre entreprise. Vous obtenez ainsi des informations précieuses sur l’évolution des maladies et pouvez intervenir si nécessaire.
Vous pouvez également filtrer sur les types de maladie pour savoir, par exemple, quel établissement connaît le plus grand nombre d’accidents du travail. Il est aussi possible de voir quel jour de la semaine a enregistré le plus grand nombre d’heures de maladie.
Consulter les soldes d’absence
Un aperçu de toutes les absences sur une seule page. Vous voyez le rapport entre les différents types d’absence (vacances, heures supplémentaires, maladie, chômage économique, jours fériés, absences injustifiées, etc.).
Vous pouvez également consulter un aperçu de tous les soldes d’absence par utilisateur ou par établissement. Vous avez ainsi une idée du rapport entre les différents types d’absence et pouvez corriger le cap si nécessaire. Vous pouvez ici aussi voir en un coup d’œil le solde de vacances de vos collaborateurs.
Payroll
Ce tableau de bord vous donne une meilleure idée des prestations de vos collaborateurs. Vous pouvez par exemple voir qui a travaillé le plus par statut ou les jours où le plus d’heures ont été prestées, et ce au niveau individuel, au niveau de l’équipe ou par établissement. Vous pouvez également créer un aperçu du type d’heure de travail pour avoir une idée de la répartition entre prestations ordinaires, dimanches et jours fériés prestés et heures supplémentaires.
Liaison avec des outils externes
Vous voulez tirer le meilleur parti de vos données Strobbo ? Vous pouvez alors exporter rapidement toutes les données de Strobbo grâce à notre connexion API et organiser ensuite rapidement les informations souhaitées dans des outils comme Excel ou Power BI. Vous pouvez ainsi expérimenter à l’infini.
Pourquoi nos clients sont convaincus de l’utilité du module de reporting
Plus de 500 clients utilisent aujourd’hui le module de reporting de Strobbo. Découvrez ci-dessous pourquoi ils sont si conquis.
« Pour avoir une bonne idée de toutes les données disponibles en matière de planification du personnel et d’enregistrement du temps, nous utilisons le module de reporting de Strobbo. Cela nous permet d’apporter des corrections afin d’améliorer chaque fois un peu plus notre planification. »
« Avant, tout exporter prenait beaucoup de temps. Avec le module de reporting de Strobbo, nous avons maintenant directement un aperçu de toutes les données pertinentes du personnel. Nous voyons ainsi rapidement si la planification de notre personnel était bonne ou pas. Ce module nous facilite la tâche. »
« Le module de reporting de Strobbo nous permet d’optimiser encore notre fonctionnement. Chaque mois, nous analysons le nombre d’heures prestées et le coût salarial correspondant. En comparant ces données avec le chiffre d’affaires, nous pouvons ajuster notre planning du personnel le mois suivant. Nous nous améliorons ainsi un peu plus chaque mois. »
« Dans nos tableaux de bord Strobbo, nous pouvons voir rapidement les points à améliorer dans la planification de notre personnel. Notamment en comparant notre chiffre d’affaires avec les heures prestées. »
« Avec le module de reporting de Strobbo, nous analysons notre coût salarial par rapport au chiffre d’affaires attendu. Si nous voyons que le chiffre d’affaires attendu est plus faible à un moment donné de la journée, nous savons qu’il faut planifier moins de personnes à ce moment-là. Nous sommes ainsi beaucoup plus rentables. »
« Nous utilisons l’outil de reporting de Strobbo pour comparer les heures planifiées et les heures prestées. Mais aussi pour analyser le coût salarial par collaborateur ou pour avoir une vue d’ensemble des vacances. »
« Nous avons lié le module de reporting de Strobbo à notre système de Business Intelligence global. Les résultats du personnel, comme les heures prestées, les soldes de vacances, les heures de maladie et les charges, deviennent ainsi transparents en toute simplicité. Strobbo nous aide à planifier efficacement notre personnel. »
« Le tableau de bord ‘reporting’ est un must pour garder chaque jour votre coût du personnel sous contrôle et suivre votre productivité. Depuis le démarrage avec Strobbo, le traitement de la paie est beaucoup plus rapide grâce à la liaison. »
