Vous rencontrez des problèmes de planning de personnel horeca lors de périodes de fortes affluences imprévues ? Un employé du magasin est absent pour cause de blessure ? Trouver du personnel supplémentaire à la dernière minute n’est pas chose aisée. Strobbo simplifie votre recherche. Vos collaborateurs sont immédiatement informés d’un shift ouvert avec les heures de travail ouvertes et vous pouvez ainsi trouver rapidement une paire de mains supplémentaires pour combler les trous dans votre planning du personnel.
> Deux façons d’utiliser les heures de travail ouvertes
> Approval mode pour déployer votre personnel intelligemment
> Rappels par e-mail et SMS
> Copier les plannings et créer des modèles
> Heures de travail standard
> Faire une copie du planning
> Modèles de planning : la voie vers un planning sur mesure
> Un planning du personnel correct grâce à Strobbo
Deux façons d’utiliser les heures de travail ouvertes
Avec les heures de travail ouvertes, vos collaborateurs peuvent voir les shifts ouverts dans le planning du personnel. Vous pouvez opter pour le principe premier arrivé, premier servi. La première personne qui réagit obtient ce shift. Il s’agit du moyen le plus rapide de fournir à votre entreprise le personnel supplémentaire nécessaire, et ce, assez facilement.
Mais en votre qualité de patron dans l’horeca ou d’une entreprise de détail, vous savez que tous les travailleurs ne sont pas les mêmes. Un étudiant n’a pas la même expérience qu’un collaborateur fixe qui travaille pour vous depuis quatre ans déjà. C’est pourquoi Strobbo a mis au point un approval mode, un mode d’approbation pour les heures de travail ouvertes.
Approval mode pour déployer votre personnel intelligemment
Le principe reste le même : vous indiquez dans l’horaire en ligne que vous avez besoin de personnel supplémentaire. Mais les heures de travail ouvertes ne sont pas automatiquement attribuées au premier collaborateur à réagir. En tant qu’employeur ou responsable de la planification du personnel, vous pouvez d’abord vérifier si le travailleur qui postule convient pour le poste.
Ainsi, vous pouvez affecter les travailleurs les plus résistants au stress lors de périodes de forte affluence et permettre au personnel moins expérimenté d’acquérir des heures de vol pendant les périodes un peu plus calmes. Une fois votre accord donné, vos travailleurs sont planifiés au moment voulu et sont immédiatement avertis du nouvel horaire de travail.
Rappels par e-mail et SMS
Que vous travailliez avec le principe du premier arrivé premier servi ou le mode d’approbation, les heures de travail ouvertes sont communiquées efficacement par e-mail ou SMS. Vos collègues sont ainsi rapidement informés de votre demande d’aide supplémentaire. En outre, vous pouvez également envoyer un rappel manuel, lorsque les premières réponses tardent à arriver.
Copier les plannings et créer des modèles
Les heures de travail ouvertes ne sont pas l’unique manière dont le logiciel Strobbo de planning du personnel vous fait gagner du temps. Vous pouvez également travailler avec des heures de travail standard, des plannings copiés et des modèles de planning.
Heures de travail standard
Vous travaillez avec des équipes fixes qui commencent à travailler et terminent toujours à la même heure ? Dans ce cas, vous pouvez facilement créer des heures de travail standard dans votre planning. Ce temps de travail standard revient automatiquement chaque semaine, de sorte que vous ne devez plus créer ces heures manuellement dans votre planning du personnel.
Faire une copie du planning
Votre entreprise fonctionne depuis un certain temps avec une équipe fixe dont les collaborateurs ont presque toujours les mêmes disponibilités ? Alors, n’hésitez pas à copier le planning de la semaine dernière sur celui de la semaine suivante et à envoyer les heures de travail à votre personnel. Vos collaborateurs sont ainsi informés des jours où vous les attendez et vous pouvez ainsi facilement planifier plusieurs semaines à l’avance. Vous décelez ainsi bien plus rapidement les problèmes éventuels.
Modèles de planning : la voie vers un planning sur mesure
Enfin, vous pouvez également utiliser des modèles de planning. Si votre planning est souvent le même, vous pouvez l’enregistrer en tant que modèle. Par la suite, si vous devez créer exactement le même planning, vous pouvez simplement télécharger ce modèle dans votre planning, vérifier que tout et correct, puis envoyer votre planning. Ne vous inquiétez pas : vous pouvez toujours modifier votre planning par la suite.
Un planning du personnel correct grâce à Strobbo
Que vous élaboriez le planning du personnel pour une entreprise de vente au détail ou une entreprise du secteur de l’horeca, vous ne devrez jamais repartir d’une feuille blanche dans Strobbo, grâce aux heures de travail ouvertes, copies du planning et modèles de planning. En outre, vous pouvez toujours modifier votre planning et vous obtenez une représentation claire et visuelle des temps de travail attribués à votre personnel. Comme vos collaborateurs vous informent à l’avance de leurs disponibilités, tout problème éventuel lié à un manque de personnel est identifié bien à temps.
En outre, Strobbo vous aide à tenir à jour les congés, à réaliser la planification des congés, à effectuer l’enregistrement digital du temps de travail et vous pouvez même relier l’outil en ligne à votre administration des salaires. Saviez-vous que le programme pouvait même créer des déclarations Dimona automatiques et les envoyer à l’ONSS ?
Avez-vous envie de découvrir comment utiliser Strobbo ?
Strobbo est une plateforme RH qui aide les entreprises à automatiser l’administration des travailleurs flexibles. Ce logiciel propose une solution pour gérer les disponibilités, les horaires de travail, le planning du personnel, l’enregistrement du temps de travail et aide à effectuer des paiements en temps et en heure à la fin du mois. |
