De planner of leidinggevende laadt een standaard weekrooster in of begint vanaf een blanco rooster. Hierbij houdt het systeem automatisch rekening met het goedgekeurde verlof en de standaard werkdagen van je medewerkers.
De planner doet de nodige aanpassingen aan het rooster. Je werkrooster maken was nog nooit zo gemakkelijk.
De werktijden worden verzonden naar de medewerkers via mail en/of sms. De werknemer kan altijd en overal zijn of haar planning bekijken.
Na de gepresteerde uren wordt, indien actief, de planning geverifieerd met de effectief gewerkte tijden en worden eventuele aanpassingen doorgevoerd (kan ook in combinatie met onze tikklok).
De planner kijkt wie kan komen werken en wordt via het systeem verwittigd wanneer iemand zijn werktijd(en) heeft afgekeurd. Indien ingesteld, stuurt het systeem bij een afgekeurde werktijd, automatisch de werktijd naar een nog beschikbare werknemer.
Wanneer iemand ziek valt kan je de open werktijd makkelijk opnieuw uitsturen via de planning. Al je werknemers krijgen dan een melding via de app, de eerste die reageert heeft de werktijd.
Na deze verificatie wordt het overuur saldo berekend en kunnen de werktijden verstuurd worden naar je payroll provider of HR-afdeling.