Déclarations DPAE et Contrats
Pour votre personnel fixe, vous pouvez effectuer une déclaration DPAE. Pour vos étudiants, les extras et les flexi-job, Strobbo crée des déclarations de manière entièrement automatique lorsque votre personnel est planifié. En effet, lorsque quelqu’un commence à travailler si vous avez oublié de créer une déclaration DPAE, nous la créons automatiquement pour vous !
Envoyez vos déclarations DPAE, annulations et mises à jour en un seul clic.
Création de déclarations DPAE automatiques
Ne vous faites plus de souci pour vos déclarations DPAE ! Lorsque vous attribuez des heures de travail à un membre du personnel la déclaration est automatiquement créée. Elle sera, par la suite, ajustée en fonction des prestations réelles validées ou encodées par votre collaborateur.
Relevé des déclarations : un aperçu de vos déclarations
Vous pouvez vérifier à tout moment les enregistrements générés par Strobbo, y compris leur statut et leur numéro de déclaration DPAE.
Notifications de contrôle
Lorsqu’un membre du personnel commence bientôt à travailler et qu’aucune déclaration DPAE n’a encore été émise, le système vous envoie une alerte automatique, via email ou sms.
Paramétrable pour chaque membre du personnel
Pour chaque membre du personnel, vous pouvez définir si vous souhaitez ou non envoyer vos déclaration DPAE via Strobbo. Si vous décidez d’activer la fonctionnalité pour l’un de vos collaborateurs, notre logiciel génère automatiquement les données nécessaires pour faire sa déclaration DPAE sur base des heures de travail que vous lui avez attribuées.
Vous pouvez également personnaliser chaque déclaration en déterminant le statut du collaborateur (personnel permanent, étudiant, flexi-job, extra…) et le type de déclaration (horaire ou quotidienne). Pour votre personnel permanent, il vous suffit ensuite d’effectuer une déclaration trimestrielle.
Maladie ou absence
Lorsqu’un membre du personnel pour lequel une déclaration DPAE a été créée ne se présente pas au travail, le système vous envoie à la fin de la journée une notification vous informant que vous devez annuler cette déclaration.