Studenten inschakelen is niet alleen leuk, je krijgt niet alleen een frisse wind in jouw onderneming. Het is financieel aantrekkelijk, zowel voor jou als ondernemer als voor de student zelf. Daarnaast zijn studenten flexibele en gemotiveerde werkkrachten, maar waar moet je nu overal rekening mee houden wanneer je hen inschakelt in de retail?
Deze blogpost geeft je alle informatie zodat jij weet waar je aan moet denken wanneer je kiest voor dit type werknemer.
> Het statuut student
> Minderjarige studenten
> Het financiële voordeel
> De lonen
> Contractvereisten
Studenten inschakelen in de retail
Het statuut student
Het statuut student geldt uiteraard niet voor iedereen. Een student moet bijvoorbeeld minstens 16 jaar oud zijn en de hoofdactiviteit van de persoon is natuurlijk studeren. De studentenjob is ondergeschikt aan het studeren. Volgt er iemand avondschool of een ander type onderwijs met een beperkt leerplan dan is die persoon geen student. Daarnaast mag je niet werken als je les hebt of andere schoolactiviteiten moet volgen.
Ga je deeltijds naar school dan kan je ook als jobstudent werken, maar het is minder evident omdat:
- je tegelijk geen deeltijdse stage- of arbeidsovereenkomst mag hebben;
- je geen leercontract mag volgen;
- je geen werkloosheidsuitkering mag ontvangen;
- je alleen in de schoolvakanties mag werken.
En opgelet, je kan ook geen student zijn in een bedrijf waar je een contract hebt van meer dan 12 maanden.
Als student mag je trouwens 475 uur per jaar werken.
Daarnaast is een student ook niet gelijk aan het statuut “werkstudent”.Combineer je leren met werken en ben je geen student, dan is jouw medewerker een werkstudent. Dit is hij/zij ook wanneer hij meer dan 475 uren per jaar werkt.
Minderjarige studenten
Een student kan trouwens ook jonger zijn dan 16 jaar. Is jouw medewerker 15 jaar oud en heeft hij/zij de 2 eerste jaren van het middelbaar onderwijs gevolgd, dan mag hij/zij ook worden ingeschakeld als student.
Voor minderjarige studenten gelden wel extra voorwaarden. Zo heeft hij/zij de mondelinge/schriftelijke toestemming nodig van de ouders bij het afsluiten van een arbeidsovereenkomst. Minderjarige studenten mogen daarnaast niet werken op zondag- en of feestdagen.
Het financieel voordeel
Zowel de werkgever als student betalen een lagere sociale bijdrage. De werkgeversbijdrage, die bovenop het loon komt, bedraagt 5,43% en de werknemersbijdrage bedraagt 2,71%. In totaal is dit dus 8,14%. Werkt een student meer dan de 475 uur , dan betaalt hij gewone sociale zekerheidsbijdrage of zo’n 13.07%.
Het grootste verschil met de horeca? Wel een jobstudent die over zijn 475 uren zit kan in de horeca-sector nog eens 50 dagen worden ingeschreven als Extra of Gelegenheidsmedewerker. In de retailsector is dit niet van toepassing.
De lonen
Neem je jouw student voor een maand in dienst dan moet je hem of haar het minimumloon betalen. Dit is bepaald door het paritair comité. Daarnaast geldt er een aparte loonschaal naargelang de leeftijd van de student. Het gemiddeld minimumuurloon van een student ouder dan 21 jaar is 10,935 euro. Studenten jonger dan 21 krijgen een percentage van dit loon. Daarnaast heeft de student uiteraard ook recht op een bijdrage voor het woon-werkverkeer.
Contractvereisten
Een studentencontract moet altijd worden opgesteld in 2 geschreven versies, eentje voor de werknemer en eentje voor de werkgever. Het contract van bepaalde duur moet ten laatste ondertekend worden bij het moment van indiensttreding. Daarnaast bevat het contract elementen zoals de naam van de student, personeelsgegevens, ook die van de werkgever moeten vermeld worden. Ook belangrijk is dat het contract de begin- en einddatum omvat, de plaats en een functieomschrijving.
Via Dimona moet je ook aangeven hoeveel uren je jouw student wil laten werken per dag. Wanneer de dimona verzonden wordt en er zijn nog student-uren beschikbaar krijg je een “OK” terug van dimona. De geplande uren zullen dan gereserveerd worden voor jou. Je bent als werkgever dan zeker dat de student aan verminderde bijdrage kan werken. Indien de uren overschreden zijn krijg je een waarschuwing terug.
Strobbo kan jouw studentencontracten en dimona aangifte online automatiseren, lees hier meer over deze optie.
Benieuwd hoe je nog je omzet kan verhogen?
Met Strobbo automatiseer je snel en makkelijk je flexibel personeelsbeheer en planning. Profiteer van automatische dimona aangiftes, maak je planningen digitaal en stuur open werktijden door met één druk op de knop. Meer weten over de voordelen voor jouw retailzaak? |
